시간 관리를 효율적으로 잘하는 방법

시간 관리는 개인의 생산성을 높이고, 스트레스를 줄이며, 목표 달성에 중요한 역할을 합니다. 이번 포스팅에는 시간 관리를 효율적으로 할수 있는 6가지를 소개하도록 하겠습니다.

시간 관리를 효율적으로 잘하는 방법

1. 우선순위 설정하기

#우선순위 #목표설정

일과 생활의 우선순위를 명확히 설정하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 일을 먼저 처리함을써 더 큰 성과를 낼 수 있습니다. 각 작업의 중요도와 긴급성을 평가하여 우선순위를 매기는 것이 중요합니다. 이러한 우선순위는 개개인이 할수도 있지만 주로 회의를 통해 정하는 것이 중요한거 같습니다. 이를 위해 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 활용하는 것도 좋은 방법중에 하나 입니다.

 

2. 계획적으로 일하기

#일정관리 #플래너

하루의 시작에 일정을 계획하고, 주간 단위로도 큰 그림을 그리는것이 중요합니다. 이는 시간을 체계적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 매일 일과를 마치고 저녁타임, 한주를 마치는 마지막 일등 다음날, 다음주등의 일정을 계획하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.

 

3. 집중 시간 활용하기

#집중력 포모도로기법

작업을 할 때는 집중력을 최대로 발휘할 수 있는 환경을 조성하는것이 중요합니다. 짧은 시간 동안 집중하여 일하고, 짧은 휴식을 취하는 것을 포모도로 기법(Pomodoro Technique)라고 합니다. 예를 들면 25분 업무 후 5분간 휴식, 55분 일하고 5분간 휴식등을 취하는 형태이며, 한국에서는 주로 시간시간을 정해놓고 10시에서 30분 3시에서 30분등 쉬는 회사도 있으나 이는 정해진 룰 보다는 회사에서 정해진 시각을 따르는것이 일반적입니다.

 

 

4. 시간 낭비 요소 제거하기

#시간관리 #방해금지

시간을 낭비하는 요소를 파악하고 최대한 제거하거나 줄이는 것입니다. 예를 들어, SNS를 줄이거나 MMS등은 줄이는 것이 좋습니다. 메일 확인 또한 업무직군에 따라서 달라질수 있습니다. 또한 불필요한 회의나 전화 통화도 최소화 하는것이 좋으며, 긴 회의의 경우 중간중간 안건이 끝나면 관련이 없는 사람은 퇴장하는 문화도 괜찮다고 생각합니다.

 

5. 건강한 습관 유지하기

#건강관리 #정신건강

체력과 정신 건강의 좋아야 효과적인 시간 관리가 가능합니다. 추아분한 수면, 규칙적인 운동, 균형 잡힌 식사는 일의 효율을 높여줍니다. 건강한 생활 습관은 집중력과 생산성을 향상시키는데 큰 도움이 됩니다.

 

6. 기록하고 검토하기

#자기반성 #일기

매일의 활동을 기록하고, 주기적으로 검토 하는것도 중요합니다. 이는 어떤 활동이 시간을 잘 사용했는지, 무엇이 시간 낭비였지를 파악하고 이러한 반성을 통해 다음 계획을 개선하는 활동을 계속 진행하여야 합니다.